Niyet (Amaç) Mektubu

Niyet mektubu, yüksek lisans - doktora ya da bir iş başvurusunda niye başvuru yaptığınızı açıklama fırsatı bulduğunuz bir yazıdır.

Akademik Niyet Mektubu

Bu mektupta aşağıdaki sorular yanıtlanıyor olmalıdır:

• Hangi bölümde eğitim almak istiyorsunuz?
• Neden bu bölümde eğitim almak istiyorsunuz?
• Bu alanda tecrübeleriniz neler?
• Eğitiminizi tamamladıktan sonra ne yapmayı düşünüyorsunuz?

İş Dünyasında Niyet Mektubu

Bu mektupta aşağıdaki sorular yanıtlanıyor olmalıdır:

• Hangi pozisyona başvuruyorsunuz?
• Bu pozisyon için alt yapınız nedir?
• Bize ne katabilirsiniz?
• Bizden beklentileriniz nelerdir?

NİYET MEKTUBU NASIL YAZILIR?

1- İlgili verileri toplayın,

• Staj yaptıysanız şirketin tam adı, iletişim için gerekli kişiler
• Lisans eğitiminde yapmış olduğunuz önemli bilgiler
• Tez hazırladıysanız tez ile ilgili bazı bilgiler vs.

KENDİNİZE SORMANIZ GEREKEN SORULAR

• Kariyer hedefleriniz neler?
• Kariyer hedeflerinizi belirlerken etken olan yaşamınızla ilgili olay ya da kişiler var mıydı?
• Sizi özel, etkili ve farklı yapan özellikleriniz neler?
• Üniversite yıllarında çalıştıysanız hangi alanda çalıştınız ve ne öğrendiniz?
• Akademik olarak pürüzleriniz var mı? (düşük not ortalaması gibi)
• Size kabul sağlayabilecek ana özelliğiniz ne?

NİYET MEKTUBUNU NASIL YAZACAKSINIZ?

• Giriş Paragrafına konsantre olun. (kazanırsınız ya da kaybedersiniz)
• Başvuru yapmakta olduğunuz bölümün adıyla birlikte okulun adını (eğer iş başvurusuysa şirket adını) ilk paragrafta  mutlaka geçirin.

GİRİŞ PARAGRAFI ÖRNEKLERİ

• When introduced to economics in high school I realized that it interestingly qualified as a subject of both Arts and Science. It was an area defined by precise rules, principles and axioms and yet there was tremendous scope for self-expression in the form of interpretation and analysis. This facet of economics intrigued me very much and I decided to pursue further studies in Economics.
• The boundless possibility of trying out and the instant knowledge of the outcome that stimulates one for further analysis of a rationale in question, is what I find most appealing about Computer Science. Keeping up an inquisitive and explorative attitude, I believe, leads to a constant learning process. This approach adds to the already immense potential for innovation that exists in this field.
• As a student in the final year of undergraduate study for a Bachelor of Engineering degree in Computer Science & Engineering, I look to graduate study to refine my knowledge and skills in my areas of interest. I believe it will also serve to give direction to my goal of a career as a research professional at an academic or commercial, research-oriented organisation. I intend to pursue an MS degree in order to reach that goal.

NE SORARLARSA NE YAZACAĞIZ?

SORU 1: Why are you interested in graduate study?

• Lisans eğitimini aldığınız konuda uzmanlaşmak
• Lisans eğitimini aldığınız konunun dışında bir konuda bilgi sahibi olmak
• Akademik kariyer hedeflemek vs.

Soru 2: Why are you applying to this particular graduate program?

• Kısa ve uzun vade planlarınıza bu programın nasıl katkı sağlayacağını belirtin.
• Bu bölümün müfredatı hakkında bilgi sahibi olduğunuzu belirtin.
• Okulun (ya da şirketin) çok saygın olduğunu vs. yazmayın.

Soru 3: Why this school/company

• Okulun (ya da şirketin) çok saygın olduğunu vs. yazmayın.
• .want to be a member of the XYZ Group for Blank and Blank Studies because . . ." deyin.
• Konunuzla ilgili çalışmak istediğiniz öğretim görevlisi varsa belirtin.

Soru 4: What is it about you that is special?

• Hedefleriniz ve sizi diğer adaylardan ayıran özellikleriniz
• Akademik geçmişiniz ve sizi farklı kılan taraflar
• Tez çalışmanız ( bu çalışmadan ne öğrendiğiniz)
• Kazandığınız ödüller,
• Üniversite eğitiminiz sırasında çalıştınız mı? Özellikle de bir öğretim görevlisi için
• Okul hayatı dışında konunuz ile ilgili faydalı olabilecek aktiviteleriniz oldu mu? (Seminerler, workshoplar, seyahatler)
• Yaratıcılık, güvenilirlik ve özgürlük yönleriniz (creativity, dependability, and independence

Soru 5: Are there items that need special explanation?

• Transcriptte veya diğer evraklarınızda anlatılması gerekli noktalar var mı?

Örneğin:

• Boş geçen bir yıl
• Okulun uzaması
• Geçim için okulun dondurulması vb.

Soru 6: Do you add diversity to the program?

• Engeliniz varsa,
• Azınlık bir gruba dahilseniz
• Okula çeşitlilik katabilecek bir özelliğiniz varsa

GELİŞME BÖLÜMÜ ÖRNEKLERİ

• I was introduced to mathematics and the physical sciences while at school and it was in high school that I considered a career in this area. The desire to study the applied physical sciences and mathematics prompted me to take the Joint Entrance Examination (JEE) for admission to the Indian Institutes of Technology. I was ranked in the top 0.25 % of the nearly 1,00,000 students who took the examination.
• My past work in the area of industrial engineering and operations research was characterised by a dichotomy of approaches. The courses that I took in this area dealt with various operational and tactical issues. The basic aim was to understand a specific problem, model the problem appropriately and find an optimal or reasonably optimal solution using the techniques of operations research. This has given me a good background in issues related to methodology, modelling, and heuristic solutions. On the other hand, my research has been oriented towards strategic issues. The basic thrust of  my junior year seminar and senior year project has been 'integrative'. Through my future research efforts I would like to understand this dichotomy better. Initially, I want to study rigorous model-based methods and do research on operational and tactical topics. After gaining a thorough grounding in these topics, I am interested in applying the same methodologies and techniques to strategic topics in operations management.

SONUÇ PARAGRAF ÖRNEĞİ

• I want to study at UCLA, as it emphasizes on the rigor and analytical tools that are necessary for academic research. I have well-developed analytical and mathematical skills and I want to exploit these skills to the greatest extent. I feel the help and guidance that can be provided to me by the distinguished faculty of your university will be invaluable. I am sure if I am given the opportunity to study at your university that attracts some of the best students from all over the world, it will provide an environment competitive enough to bring out the best in me.

YAPMAYIN!

• Kendinizi abartmayın.
• Kabul komitesini etkilemek için olduğunuzdan farklı gözükmeye çalışmayın.
• Yalan bilgi yazmayın.
• Gündelik konuşma diliyle laubali şekilde yazmayın.
• Esprili olmaya çalışmayın.
• Konu dışı önemsiz bilgiler yazmayın. Örneğin: hobileriniz, okul dışı faaliyetleriniz vb.
• Hayat hikayenizi yazmayın.
• Bilgisayarınızın check spelling bölümüne tamamen güvenmeyin. Kendiniz tekrar tekrar kontrol edin.
• Basmakalıp cümleler kullanmayın
• Her okula aynı niyet mektubunu kullanmayın. Özel hazırlayın
• Kelime bilginizle okuyucuyu etkileyebileceğinizi düşünmeyin.
• Şu cümlelerle başlamayın:  "I was born in...," or "My parents came from..."
• İmla hataları yapmayın.
• Düşük not ortalamanız (GPA) hakkında zayıf açıklamalar yapmayın.
• Sürekli "I" (ben) ile başlayan cümleler kullanmayın. Niyet mektubunun özü siz olmakla birlikte önemli noktalar çalışmalarınız, hedeflerinizdir.
• Diğer başvuru evraklarında olan bilgileri tekrarlamayın. Yüksek not ortalamanız zaten transkriptinizde gözüküyor. Onun yerine " I was on the Dean's List"  ya da " I have taken numerous courses in the field of nutrition " yazın ve diğer başvuru evraklarınıza yansımamış konularınıza geçin.
• Çok yazmış için büyük fontlar veya çok yazmak için küçük fontlar kullanmayın.

YAPIN!

• Etkili bir giriş yapın.
• Okuyucuda güçlü etkiler yapacak şekilde mektubunuzu tamamlayın.
• Niyet mektubunu en fazla 2 sayfa olacak şekilde hazırlayın.
• İmla hatalarını kontrol edin.
• Bir bilene okutun.
• Akılda kalan bir niyet mektubu yazmaya çalışın. Örneğin: master yapmanıza etken olan bir hikayeniz varsa anlatın.
• Niyet mektubunuzu tekrar tekrar kontrol edin.
• Satır boşlukları en fazla 1.5 olsun.
• Sadece adınızı biraz daha büyük bir font kullanarak yazın.

Kaynak: IŞIL TABAĞ -Yurt Dışı Eğitim Danışmanı

Kaynak link: khas.edu.tr